С 2020 года по всей стране, осуществляется переход на электронные трудовые книжки, который является для всех работающих граждан добровольным. Исключение составляют те, кто впервые устроится на работу в 2021 году и в дальнейшем. У таких работников все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

В прошлом году в электронную трудовую книжку вносились сведения о трудовой деятельности за период с 1 января 2020 года.

Сейчас проведена доработка формирования выписки СТД-ПФР в части отражения сведений о стаже за период до 01.01.2020 г. по данным индивидуальных сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица.

Получить эту информацию можно в режиме онлайн в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР (pfr.gov.ru). В кабинете необходимо «зайти» в рубрику «Электронная трудовая книжка» и активировать сервис «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».

Теперь выписка дополнена новым разделом, в котором содержатся сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (работника) за периоды до 1 января 2020 года, сформированные на основании представленных работодателями индивидуальных сведений.

Документ сохраняется в pdf-формате и отражается в разделе "История обращений".

Преимуществом электронной трудовой книжки является быстрый доступ к информации: человек в любое время может посмотреть какие сведения организация передала в Пенсионный фонд. А заглянуть в бумажную трудовую не так просто, так как она хранится у работодателя. И чтобы получить из неё выписку или сделать копию, надо написать заявление в отдел кадров и подождать до трёх рабочих дней. Также электронный носитель даёт дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.

Наконец, с электронной трудовой книжкой снижается вероятность потери данных. Бумажная книжка может потеряться, сгореть, а её цифровой вариант будет продолжать храниться в информационных системах ПФР.